Retraites d’entreprise en croisière fluviale privée.
Phoenix Voyages est une agence canadienne inscrite au TICO, spécialisée en gestion d’événements à destination et en voyages de motivation. Nous nolisons le Transcend Connect, de 120 invités, de A à Z pour votre équipe : à votre image, programmé et géré comme une semaine d’événement à coût fixe.
TICO 50028032 · Travel Leaders Network · IATA · CLIA · ACTA · Hammond (Ontario) et partout au Canada
Quatre types d’événements d’entreprise.
Si votre événement réunit de 60 à 120 dirigeants, partenaires ou employés performants, pour travailler ou célébrer, la réponse est oui.
Voyages de motivation
Récompensez vos meilleurs éléments avec une expérience qu’ils ne pourraient pas réserver eux-mêmes. Accueil à l’image de votre marque, reconnaissance des gagnants le premier soir, assemblée avec la direction le quatrième soir (en option), loin du bureau.
Retraites de direction
Réunissez de 60 à 120 dirigeants hors des sentiers battus pour une semaine de travail. Deux restaurants servent de salles de sous-groupe, le théâtre Forum accueille 120 personnes pour une conférence, et la rivière fait taire les notifications.
Lancements des ventes
Le lancement annuel avec l’équipe et vos partenaires clés. Plénière d’une demi-journée au Forum, démonstrations de produits l’autre moitié, soirées à quai dans un marché de Noël ou un village viticole.
Investisseurs et grands moments
Entrée en bourse, anniversaire de fondation, clôture d’un fonds, retraite du conseil d’administration. Le navire devient la salle de bal que vous n’avez pas à louer, et vos invités vivent l’expérience du début à la fin.
Pourquoi une croisière fluviale privée l’emporte.
Plutôt qu’un complexe hôtelier
Votre groupe ne croise jamais une noce dans le hall. Le lieu change de ville chaque nuit : vos invités se réveillent ailleurs sans jamais refaire leurs valises.
Plutôt qu’une croisière ordinaire
Lors d’une croisière ordinaire, la moitié du navire tente de vendre quelque chose à vos invités. Lors d’un nolisement, chaque interaction renforce votre marque. Même l’écran de bienvenue en cabine est à vous.
Plutôt qu’un centre de congrès
Repas, boissons, audiovisuel et hébergement tout compris, à prix fixe. Aucun minimum de restauration surprise, aucune majoration du fournisseur audiovisuel, aucuns frais de complexe. Un coût par participant prévisible.
Ce dont Phoenix Voyages s’occupe.
Un seul responsable. Un seul fournisseur dans vos comptes fournisseurs. Chaque élément ci-dessous est inclus et facturé en dollars canadiens ou américains.
Lieu et navire
Nolisement complet du Transcend Connect : 120 invités, deux restaurants, théâtre Forum sur deux étages, salon arrière, piscine sur le pont supérieur. Aucun autre groupe, aucun pont partagé.
Itinéraire sur mesure
Votre parcours, votre rythme. De Francfort à Nuremberg, d’Amsterdam à Bâle, de Vienne à Budapest : Transcend navigue sur le Rhin, le Main, le Danube, la Moselle et les voies navigables de classe IV.
Image de marque
Écrans de bienvenue dans chaque cabine, menus à votre image, uniformes personnalisés, cadeaux en cabine, signalisation dans chaque espace. La semaine a l’allure de votre événement.
Repas et boissons
Gastronomie et boissons haut de gamme tout compris. Menus sur mesure, soirées thématiques, restrictions alimentaires, cuisine casher ou halal, etc. Accords mets et vins configurables.
Audiovisuel et technologie
Théâtre Forum équipé pour les conférences (micros, projection, éclairage). Audiovisuel dans les salles de sous-groupe, interprétation simultanée et diffusion hybride sur demande.
Transferts et vols
Prise en charge en option : transferts à l’arrivée, vols de groupe, nuits d’hôtel avant et après, excursions en escale, visites techniques chez des partenaires de l’industrie locale.
Réservations
Chaque invité réserve sa propre cabine sur une page de réservation à votre image. Vous suivez en temps réel les confirmations, les restrictions alimentaires et les arrivées dans un tableau de bord.
Règlement et rapports
Compte en fiducie (agence inscrite au TICO), paiement des fournisseurs, rapprochement des dépenses après l’événement, attribution par promoteur (si vous faites appel à des partenaires).
Une journée de travail à bord du Transcend Connect.
L’horaire ci-dessous se modifie entièrement. C’est la forme la plus courante d’une retraite de direction, pas un format imposé.
120 invités. 7 nuits. Ou selon vos besoins.
Le nolisement type dure 7 nuits : assez long pour un vrai programme et des découvertes culturelles, assez court pour que personne ne perde une semaine de ventes. Des nolisements de 3 ou de 10 nuits sont possibles selon le calendrier du navire.
- 120 invités · 60 cabines (20 m², soit 210 pi², chacune)
- Réunissez des cabines voisines en 30 suites de deux pièces (39 m², soit 420 pi²) pour la direction
- Théâtre Forum de 120 places · deux restaurants servant de salles de sous-groupe · salon arrière pour les réceptions
- Occupation simple, double ou triple au choix, réservation par réservation
- Navigue sur le Rhin, le Main, le Danube, la Moselle et d’autres voies navigables européennes de classe IV
Parlez-nous de votre événement.
Nombre de participants, dates visées, thème ou objectifs, budget par participant : tout ce que vous avez. Nous vous revenons dans les 5 jours ouvrables avec une proposition adaptée à votre événement.
rfp@phoenixvoyages.ca · 1-855-383-5771 · TICO 50028032 · Membre de Travel Leaders Network